员工福利计划(ebp)在保障数百万工人的未来方面发挥着至关重要的作用. 然而, 随着网络安全威胁的不断增加, 这些计划越来越容易受到可能危及敏感数据和资产的攻击. 了解与ebp相关的网络安全的重要性对于计划发起人至关重要, 记录保持者, 和参与者一样.
2021年4月, 美国劳工部(DOL)发布了ebp网络安全综合指南, 强调需要强有力的安全措施. 本文旨在为您提供有关如何保护您的ebp免受网络威胁的基本信息，以及为什么与我们这样的专家合作可以使一切变得不同.
了解员工福利计划的范围
员工福利计划对员工的财务保障至关重要, 涵盖界定供款, 卫生和福利, 固定收益和其他福利计划. 根据2020年5500表格，有86,863个EBP审计，监督大约10美元.8万亿美元的资产，覆盖约1.29亿参与者. 这些惊人的数字强调了保护这些计划免受网络威胁的重要性.
1974年颁布的《安全的赌博软件》(ERISA)是为了保障雇员的福利, 但它没有明确提到网络安全问题. 今天, 随着网络威胁变得越来越复杂, 确保EBP资产的保护比以往任何时候都更加重要.
美国劳工部的网络安全指南
应对日益增长的威胁形势, 美国劳工部发布了指南，以帮助计划发起人和其他利益相关者加强其网络安全实践. 本指南包括:
- 雇用具有强大网络安全实践的服务提供商的提示
- 网络安全计划最佳实践
- 网上保安贴士
要详细了解DOL的指导，您可以参考官方的 DOL网络安全指南.
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雇用具有强大网络安全实践的服务提供商的提示
选择合适的服务提供商对于维护强大的网络安全至关重要. 在评估潜在的提供者时，必须彻底审查他们的服务契约. 需要考虑的关键因素包括:
- 资讯保安报告: 确保定期和透明地报告安全措施和事故, 通过SOC 2报告或类似的信息系统和安全报告.
- 信息的使用和共享: 明确规定如何使用和共享信息以保持机密性.
- 网络安全漏洞通知: 一旦发生违规，及时通知程序.
通过与符合这些严格标准的供应商合作, 你可以显著提高你的EBP的安全状况.
网络安全计划最佳实践
一个强大的网络安全计划是保护ebp的基础. 以下是一些最佳实践:
- 正式文件化的网络安全计划: 建立和维护一个全面的网络安全计划.
- 审慎的年度风险评估: 定期评估和处理潜在风险.
- 定期网络安全意识培训: 教育所有员工了解最新的威胁和安全协议，以确保每个人都在保护计划中发挥作用.
ebp网络安全的未来
美国劳工部可能很快会要求计划发起人将其网络安全措施记录在案，作为EBP审计的一部分. 这意味着要表现出积极的合规性，并应对以下挑战:
- 主动合规: 通过实施强有力的网络安全措施，领先于潜在的监管要求.
- 资源的挑战: 许多组织都在与完全遵从所需的资源和紧迫性作斗争. 我们的团队可以帮助弥合这一差距, 提供满足这些需求所需的专业知识和支持.
- 持续监测和记录: 持续监控和记录您的网络安全实践，以确保合规性并保护您的计划.
严格的网络安全措施对于保护员工福利计划及其持有的敏感数据至关重要. 随着网络威胁的演变, 所有利益相关者——计划发起人的角色, Recordkeepers, 保护这些计划的参与者变得越来越重要.
在意图, 我们有一个专门的信息服务团队以及养老金咨询专家，他们随时准备帮助您驾驭ebp网络安全的复杂性. 我们知识渊博、平易近人的专业人员为您提供量身定制的解决方案，以满足您的特定需求, 确保您的计划是安全和合规的.
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让我们成为您值得信赖的合作伙伴，共同保障您的员工福利计划和员工的未来.
By Kealey厚颜砖 (伍斯特办公室)